Privacybeleid
Kabir-BNL
Ingangsdatum: juli 2025
Laatst bijgewerkt: juli 2025
Kabir-BNL, geregistreerd in België, verbindt zich ertoe de persoonsgegevens van haar klanten, partners en bezoekers te beschermen overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 – de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In dit privacybeleid wordt beschreven hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze site of ons bedrijf gebruikt.
1. Gegevensbeheerder
Kabir-BNL
- Polder 3, 2840 Terhagen (Rumst), Belgium
- Bedrijfsnummer: BE1012.194.307
- Intracommunautaire BTW: BE1012194307
- Email : contact@kabir-bnl.com
- Telefoon: +32 485 448 085
Kabir-BNL treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens in de zin van de AVG.
2. Reikwijdte
Dit beleid is van toepassing op:
- Bezoekers van onze website: www.kabir-bnl.com
- B2B-klanten (wederverkopers, distributeurs, horecaprofessionals)
- De partners of leveranciers waarmee we samenwerken
- Iedereen die gegevens verstrekt via een contactformulier, offerteaanvraag of registratie
3. Verzamelde persoonsgegevens
Wij kunnen de volgende categorieën gegevens verzamelen en verwerken:
| Categorie | Beschrijving |
|---|---|
| Identiteitsgegevens | Naam, bedrijfsnaam, btw-nummer |
| Contactgegevens | E-mailadres, telefoonnummer, postadres |
| Bedrijfsgegevens | Bestellingen, offertes, betalingsstatus |
| Technische gegevens | IP-adres, browsertype, apparaatgegevens |
| Communicatiegegevens | E-mailuitwisselingen, formulierberichten |
| Marketingvoorkeuren | Nieuwsbriefabonnement, toestemming |
Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens (bijv. religie, biometrische gegevens, politieke opvattingen).
4. Doel en wettelijke basis van de verwerking
Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende legitieme doeleinden:
| Doel | Wettelijke basis volgens AVG |
|---|---|
| Reageren op verzoeken | Art. 6(1)(b) – Contractuele noodzaak |
| Verwerking van bestellingen en leveringen | Art. 6(1)(b) – Contractuele noodzaak |
| Facturering en boekhouding | Art. 6(1)(c) – Wettelijke verplichting |
| Marketing en nieuwsbrieven (met toestemming) | Art. 6(1)(a) – Toestemming |
| Site-optimalisatie en -analyse | Art. 6(1)(f) – Gerechtvaardigd belang |
5. Bewaartermijn van de gegevens
Wij bewaren uw gegevens alleen gedurende de noodzakelijke periode:
- Gegevens contactformulier: 2 jaar
- Nieuwsbriefabonnees: tot uitschrijving
- B2B klant- en leveranciersbestanden: 7 tot 10 jaar (conform belasting-/boekhoudwetgeving)
6. Delen en overdragen van gegevens
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Logistieke partners (voor leveringen)
- Betalingsaanbieders (voor veilige transacties)
- IT-leveranciers (hosting, webontwikkeling, enz.)
- Toezichthoudende instanties (indien wettelijk vereist)
Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet.
Wij dragen geen persoonsgegevens over buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen, overeenkomstig Hoofdstuk V van de AVG.
7. Uw rechten onder de AVG
Als betrokkene in de EU heeft u de volgende rechten:
- Recht op toegang – Bevestiging en kopie van uw gegevens verkrijgen (art. 15)
- Recht op rectificatie – Corrigeer onjuiste of onvolledige gegevens (art. 16)
- Recht op gegevenswissing – Verzoek om verwijdering van uw gegevens (“recht om vergeten te worden”) (art. 17)
- Recht op beperking – Tijdelijke opschorting van de verwerking in bepaalde gevallen (art. 18)
- Recht op overdraagbaarheid – Ontvang uw gegevens in een gestructureerd formaat (art. 20)
- Recht van bezwaar – Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen (marketing, gerechtvaardigd belang) (art. 21)
- Recht om toestemming in te trekken – U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken
- Recht om een klacht in te dienen – Bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (DPA)
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: contact@kabir-bnl.com
Of per post: Kabir-BNL, Polder 3, 2840 Terhagen (Rumst), België
8. Beveiligingsmaatregelen
Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om uw gegevens te beschermen:
- SSL-codering voor transmissies
- Rolgebaseerde toegangscontrole
- Beveiligde servers in de EU
- Regelmatige software- en infrastructuurupdates
9. Cookies en analyses
Onze site maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en de prestaties te meten.
Voor meer informatie, zie ons Cookiebeleid.
U kunt uw voorkeuren beheren via uw browserinstellingen of de toestemmingsbanner.
10. Updates van dit beleid
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd als gevolg van wettelijke of organisatorische ontwikkelingen.
De meest recente versie vindt u altijd op onze website.
Contact
Voor vragen over dit beleid of uw persoonsgegevens:
Kabir-BNL
- 📧 Email : contact@kabir-bnl.com
- 📞 Telefoon: +32 485 448 085
- 📍 Adres: Polder 3, 2840 Terhagen (Rumst), België