Politique de Confidentialité
Kabir-BNL
Date d’entrée en vigueur : Juillet 2025
Dernière mise à jour : Juillet 2025
Kabir-BNL, enregistré en Belgique, s’engage à protéger les données personnelles de ses clients, partenaires et visiteurs conformément au Règlement (UE) 2016/679 – le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
La présente Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lors de vos interactions avec notre site ou notre entreprise.
1. Responsable du traitement
Kabir-BNL
- Polder 3, 2840 Terhagen (Rumst), Belgique
- Numéro d’entreprise : BE1012.194.307
- TVA intracommunautaire : BE1012194307
- Email : contact@kabir-bnl.com
- Téléphone : +32 485 448 085
Kabir-BNL agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles au sens du RGPD.
2. Champ d’application
La présente politique s’applique à :
- Les visiteurs de notre site web : www.kabir-bnl.com
- Les clients B2B (revendeurs, distributeurs, professionnels de l’hôtellerie)
- Les partenaires ou fournisseurs avec lesquels nous collaborons
- Toute personne soumettant des données via un formulaire de contact, une demande de devis ou une inscription
3. Données personnelles collectées
Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données suivantes :
| Catégorie | Description |
|---|---|
| Données d’identité | Nom, nom de l’entreprise, numéro de TVA |
| Données de contact | Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale |
| Données commerciales | Commandes, devis, statut de paiement |
| Données techniques | Adresse IP, type de navigateur, données de l’appareil |
| Données de communication | Échanges d’emails, messages via les formulaires |
| Préférences marketing | Abonnement à la newsletter, consentement |
Nous ne collectons pas de données personnelles sensibles (ex. : religion, données biométriques, opinions politiques).
4. Finalité et base légale du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités légitimes suivantes :
| Finalité | Base légale selon le RGPD |
|---|---|
| Répondre aux demandes | Art. 6(1)(b) – Nécessité contractuelle |
| Traiter les commandes et livraisons | Art. 6(1)(b) – Nécessité contractuelle |
| Facturation et comptabilité | Art. 6(1)(c) – Obligation légale |
| Marketing et newsletters (avec consentement) | Art. 6(1)(a) – Consentement |
| Optimisation du site et analyses | Art. 6(1)(f) – Intérêt légitime |
5. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire :
- Données des formulaires de contact : 2 ans
- Abonnés à la newsletter : jusqu’à la désinscription
- Fichiers clients et fournisseurs B2B : 7 à 10 ans (conformément à la législation fiscale/comptable)
6. Partage et transferts de données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Des partenaires logistiques (pour les livraisons)
- Des prestataires de paiement (pour les transactions sécurisées)
- Des prestataires IT (hébergement, développement web, etc.)
- Des autorités réglementaires (si exigé par la loi)
Nous ne vendons pas vos données personnelles.
Nous ne transférons pas de données personnelles en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE) sans garanties appropriées, conformément au Chapitre V du RGPD.
7. Vos droits en vertu du RGPD
En tant que personne concernée dans l’UE, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès – Obtenir une confirmation et une copie de vos données (Art. 15)
- Droit de rectification – Corriger des données inexactes ou incomplètes (Art. 16)
- Droit à l’effacement – Demander la suppression de vos données (« droit à l’oubli ») (Art. 17)
- Droit à la limitation – Suspendre temporairement le traitement dans certains cas (Art. 18)
- Droit à la portabilité – Recevoir vos données dans un format structuré (Art. 20)
- Droit d’opposition – S’opposer à certains traitements (marketing, intérêt légitime) (Art. 21)
- Droit de retrait du consentement – Retirer votre consentement à tout moment
- Droit d’introduire une réclamation – Auprès de l’Autorité de protection des données (APD)
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@kabir-bnl.com
Ou par courrier : Kabir-BNL, Polder 3, 2840 Terhagen (Rumst), Belgique
8. Mesures de sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données :
- Chiffrement SSL pour les transmissions
- Contrôle d’accès par rôle
- Serveurs sécurisés situés dans l’UE
- Mises à jour régulières des logiciels et infrastructures
9. Cookies et analyses
Notre site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et mesurer les performances.
Pour plus d’informations, consultez notre Politique relative aux cookies.
Vous pouvez gérer vos préférences via les paramètres de votre navigateur ou le bandeau de consentement.
10. Mises à jour de cette politique
Cette Politique de Confidentialité peut être modifiée pour refléter des évolutions législatives ou organisationnelles.
La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web.
Contact
Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :
Kabir-BNL
- 📧 Email : contact@kabir-bnl.com
- 📞 Téléphone : +32 485 448 085
- 📍 Adresse : Polder 3, 2840 Terhagen (Rumst), Belgique